La EASY SHARE FINANCE è una società costituita da un gruppo multidisciplinare di professionisti: consulenti di direzione, advisor finanziari, formatori, analisti e programmatori informatici. All’inizio del 2000 l'attività di consulenza era prevalentemente indirizzata al settore delle agevolazioni finanziarie, ma nel tempo la gamma di servizi è stata progressivamente ampliata includendo la consulenza di direzione strategica, commerciale e organizzativa, l’attività di financial advisoring, la formazione ed il coaching. Inoltre da anni la società progetta e realizza software gestionali particolarmente innovativi: business plan, contabilità analitica, Basilea II, forecasting-budgeting e cash-flow analysis.
L’ultima realizzazione in ordine temporale è Enterprise Dashboard, un cruscotto aziendale applicabile alle varie aree operative aziendali, in grado di fornire informazioni di sintesi e costantemente aggiornabili
Abbiamo rivolto qualche domanda al responsabile area consulenza e affari della società, dr. Maurizio Nizzola, che ci ha illustrato caratteristiche e benefici di questo strumento innovativo

- Dr. Nizzola, cos'è un dashboard?
E’ un quadro sintetico di gestione riferito alle diverse funzioni ed aree aziendali, che riporta dati preventivi e consuntivi in forma grafica. Il termine inglese rimanda al francese "tableau de bord" e all’italiano "cruscotto"

- A chi serve e perché?
Il fruitore principale è la direzione aziendale nella sua funzione decisionale. Il dashboard è uno strumento di ausilio alla definizione, implementazione e successivo monitoraggio delle strategie d’impresa

- Quali sono le caratteristiche del sistema?
Il dashboard può essere considerato la parte terminale di un’architettura di Business Intelligence che collega i sistemi informativi ERP ad un database relazionale definito Datawarehouse. Apposite strutture, i cosiddetti cubi OLAP, consentono di analizzare in modo interattivo e veloce i dati contenuti nel DWH tramite, ad esempio, il linguaggio SQL con strumenti di front-end quali MS Access o MS Excel. I dati selezionati vengono poi sintetizzati nei report e nei dashboard e costantemente aggiornati sia a livello consuntivo che prospettico (forecast, budget).

- Qual è la garanzia di sicurezza del dato riportato sul dashboard?
Pochi dati di sintesi sono la chiave di volta del quadro comandi direzionale. E’ evidente la necessità di garantire la sicurezza e la tracciabilità dei dati. Il metodo definito "drill down" è l'operazione di 'esplosione' del dato nelle sue determinanti. L'operazione di drill-down può essere eseguita seguendo due diversi percorsi: la gerarchia costruita sulla dimensione di analisi (es.: passaggio dalla famiglia di prodotti all'insieme dei prodotti che ne fanno parte) oppure la relazione matematica che lega un dato calcolato alle sue determinanti (es.: passaggio dal margine al ricavo e costo che lo generano).

- Qual è il valore aggiunto del vostro prodotto?
Enterprise Dashboard è un cruscotto aziendale che raccoglie dati di sintesi consuntivi e preventivi della gestione e li tasforma in grafici, tachigrafi, indicatori, ecc... Lo strumento è modulare, customizzabile e perfettamente interfacciabile al DWH dell’impresa. Inoltre, può costituire un importante completamento del nostro software di budgeting e forecasting, Sextante®, in quanto le informazioni fornite da quest’ultimo possono essere trasferite sul dashboard e analizzate graficamente in modo più rapido. L’investimento per l’implementazione del programma può essere graduato e dimensionato sulle effettive necessità informative dell’impresa e sulla sua struttura più o meno complessa. In buona sostanza può crescere con l’espandersi dell’impresa, quindi è assolutamente scalabile e dimensionabile.

- Può fornirci maggiori dettagli anche riguardo ai costi
Se l’impresa ha necessità di tenere sotto controllo i dati commerciali può acquistare un solo tag o modulo. Il dashboard viene personalizzato con i dati che si vogliono tenere sotto controllo (consuntivi, budget, forecast) e progettato con grafici e tachigrafi prescelti anche in base ai colori. L’azienda deve provvedere a fornire i dati costantemente aggiornati da immettere nel cruscotto in formato Excel csv. In questo caso l'investimento è minimo e perfettamente sostenibile anche da microstrutture. Mentre l'implementazione di tutti i moduli, previa analisi dell'architettura e l'affiancamento dell’organizzazione nel realizzare un DWH, può rappresentare un investimento più impegnativo, anche se più contenuto rispetto a quanto offerto dal mercato.

- A chi si può proporre in definitiva e quali garanzie offrite al potenziale cliente?
Come ho detto Enterprise Dashboard è uno strumento estremamente flessibile e personalizzabile. Può essere applicato in qualunque struttura sia industriale che di servizi (banche, enti pubblici, strutture sanitarie, ecc.). Può supportare validamente anche un sistema di Balanced Scorecard, che è forse il metodo più innovativo oggi disponibile riferito al controllo della gestione aziendale. La nostra pluriennale esperienza di consulenti di direzione, unita a quella di un team di analisti e programmatori informatici garantisce al cliente un approccio pragmatico ed economico evitando qualunque ridondanza, rendendo il progetto proposto utile ed economico. Infine, il concetto di gradualità dell’investimento consente di affrontare step successivi con l’implementazione di nuovi tag, sulla base del gradimento espresso nei precedenti.